Versions-Geschichte

Juli Update 2023

Finanzen

• Verbesserung bei der QR-Rechnung wenn eine Vereinsadresse (ohne Strasse) verwendet wird

Februar Update 2023

Allgemeine Änderungen

• Die Clubeinstellungen wurden wegen eines Fehlers nicht in allen Fällen gespeichert

Dezember Update 2022

Allgemeine Änderungen

• Die Unterstützung für SMS wurde entfernt

Juli Update 2022

Allgemeine Änderungen

• Ungültige Template-Platzhalter werden bei den Downloas mit Beispieldaten explizit markiert

Mai Update 2022

Allgemeine Änderungen

• Für das Konvertieren der DOCX Dateien zu PDF wird neu mit LibreOffice gemacht

April Update 2022

Allgemeine Änderungen

• Verschiedene Bugfixes im betreffend der DOCX Vorlagen
• Adressen mit ß im Namen wurden von der Suche nicht gefunden

Finanzen

• ESR+ Vorlagen mit konnten nicht bei Bankkonten hinterlegt werden
• Verbesserte Vorlagen für QR Code Rechnungen

Februar Update 2022

Allgemeine Änderungen

• Verschiedene Bugfixes im betreffend der DOCX Vorlagen

Finanzen

• Es können neu auch gezippte camt.054 und v11 Dateien verarbeitet werden

Januar Update 2022

Allgemeine Änderungen

• Die AGB wurden angepasst: Es wurde klarer Formuliert, dass die Vereinsdaten mit dem Ablauf des Abos gelöscht werden.
• Die Templating Engine wurde erweitert und unterstützt nun auch DOCX Dokumente

Finanzen

• Für die Rechnungsstellung werden QR Rechnungen unterstützt. Bitte beachten Sie die Hinweise für die Umstellung

Dezember Update 2021

Allgemeine Änderungen

• Beim Mailversand sind nun automatisch alle Adressen vorselektiert

November Update 2021

Allgemeine Änderungen

• Neues Filterkriterium -> Aktiv per
• Mailhistory -> Der Vereinsadministrator sieht die gesammte Mailhistory
• Benutzerdefinierte Felder: Es konnte nicht bei allen Feldern der Name geändert werden
• Feldtyp Text erweitert: Bei Textfeldern kann nun festgelegt werden ob sie mehrzeilig sein sollen
• Alle eingesetzten Komponenten wurden auf die neueste verfügbare Version aktualisiert

Oktober Update 2020

Allgemeine Änderungen

• Unter System -> Clubdaten können weitere globale Mail-Absender definiert werden
• Mailversand: Vom System angehängte Dateien konnten nicht gelöscht werden
• Es ist nun möglich mehrzeilige Textfelder zu definieren
• Verschiedene kleinere Bugs wurden behoben
• Alle eingesetzten Komponenten wurden auf die neueste verfügbare Version aktualisiert

Finanzen

• Inkassoübersicht: Teilzahlungen aus dem letzen Jahr wurden nicht korrekt ins Total übernommen

Dezember Update 2019 - 02.01.2020

Allgemeine Änderungen

• Es werden keine externen Javascript Dateien mehr eingebunden. Die Datenschutzerklärung wurde entsprechende angepasst.
• Beim Mailversand wurden gewisse Sonderzeichen falsch dargestellt
• Bei Benutzernamen wurden in gewissen Fällen die Gross-/Kleinschreibung nicht ignoriert
• Verschiedene kleinere Bugs wurden behoben
• Alle eingesetzten Komponenten wurden auf die neueste verfügbare Version aktualisiert

Finanzen

• Vorlagen: Neue Platzhalter - Letztes Mahndatum, Monat des Rechnungs-/Mahndatums, Jahr des Rechnungs-/Mahndatums, Monat des Rechnungsdatums (bei Mahnungen), Jahr des Rechnungsdatums (Bei Mahnungen), Rechnungsdatum (bei Mahnungen), Ursprüngliches Fälligkeitsdatum
• Beim Versenden von Mahnungen und Rechnungen per Email wurde der gewählte Absender ignoriert
• Anzeigeschemata: Neu können auch die Frist in Tagen oder die Frist als Datum als angezeigte Spalte gewählt werden

Juli/August Update 2019 - 03.09.2019

Allgemeine Änderungen

• Verschiedene Tippfehler und Schönheitsfehler wurden behoben
• Der Cookie Banner lädt die Seite nicht mehr neu nach dem akzeptieren der Cookies
• Datepicker: Kalenderwochen und Tage des anderen Monats aktiviert

Adressen

• Beim Erstellen/Bearbeiten von Schemen wurden mehrere Fehler behoben
• Beim Erstellen/Bearbeiten von Listen wurden mehrere Fehler behoben

Dokumente

• Beim Dokument kann neu zusätzlich ein Erstelldatum definiert werden. Nach dem Erstelldatum kann auch gesucht werden. Die Anzeige der Dokumente beim Suchen wurde angepasst.

Termine

• Der Versand der Terminerinnerungen hat nicht mehr funktioniert

Finanzen

• Beim Versenden von Rechnungen per Email wurden zusätzlich angehängte Dateien leer angehängt

Mai/Juni Update 2019 - 14.07.2019

Allgemeine Änderungen

• Verschiedene Tippfehler und Schönheitsfehler wurden behoben
• Verbesserung beim Sortieren von Feldern. Wurde zuerst sortiert und danach ein Elemente hinzugefügt oder gelöscht, dann wurde die Sortierung zurück gesetzt.
• Alle Checkboxen und Radiobuttons wurden ausgetauscht, sodass nun in fast allen Fällen auch auf den Beschreibungstext geklickt werden kann

Finanzen

• Erfasste Bankkonten können nun aus Perioden entfernt werden, auch wenn sie in früheren Perioden verwendet wurden
• Beim Editieren von Konten wurde unter speziellen Umständen ein falsches Eröffnungssaldo angezeigt.
• Buchungen: Es können keine Buchungen mehr ausserhalb der Periode erfasst werden, bis jetzt wurde nur vor solchen Buchungen gewarnt

April Update 2019 - 06.05.2019

Allgemeine Änderungen

• Verschiedene Tippfehler und Schönheitsfehler wurden behoben
• Das Inplace Editieren in Tabellen hat im Internet Explorer und im Firefox nicht wie gewünscht funktioniert
• Mailversand: Beim Versand wird nun von Anfang an die richtige Anzahl von Nachrichten angezeigt

März Update 2019 - 31.03.2019

Allgemeine Änderungen

• Die Prüfung für Email-Adressen wurde verbessert.
• Schemen: Bei der Definition der Sortierkriterien können nur noch im Schema enthaltene Spalten verwendet werden.
• Mailversand: Die Anzahl der gewählten Empfänger wird auf der rechten Seite des Adressfensters angezeigt.

Finanzen

• Anzahl der angezeigten letzten Buchungen auf der Buchungsseite ist nun konfigurierbar: Einstellungen

Februar Update 2019 - 24.02.2019

Allgemeine Änderungen

• Live Suche für Adressen: Bis zu 4 durchsuchbare Spalten können konfiguriert werden. (Zur Konfiguration)
• Live Suche für Adressen: Es kann eine Spalte "Firma" definiert werden, damit die Anzeige der Live-Suche auf für Firmenadressen stimmt

Finanzen

• Ausgabe: Gewinn/Verlust werden nicht ausgewiesen für die Vorperioden
• Mahnung: Neuer Platzhalter: Originales Rechnungsdatum
• Rechnungen: Es können neu Zahlungseingänge wieder entfernt werden. In der Detailansicht der Rechnung können Zahlungseingänge aus nicht abgeschlossenen Perioden entfernt werden.
  
  

Januar Update 2019 - 03.02.2019

Allgemeine Änderungen

• Es wurden verschiedene Fehler behoben.

Dezember Update 2018 - 06.01.2019

Adressen

• Adresslisten konnten nicht mehr direkt per Email verschickt werden.
• Email-Felder sind nun 200 Zeichen lang und nicht mehr nur 50 Zeichen
• Der Versandstatus beim Mailversand wird neu pro Email-Adresse gespeichert und nicht mehr pro Adresseintrag
• Bei neu erstellten Listen wurde beim ersten mal Speichern die Filterkriterien nicht gespeichert.

Finanzen

• Die Schema-Einstellungen für das Schema "Rechnungen Abgeschlossen" wurden nicht richtig übernommen.
• In gewissen Fällen konnte keine neue Periode eröffnet werden

November Update 2018 - 03.12.2018

Allgemeine Änderungen

• Es wurden verschiedene Fehler behoben.

Oktober Update 2018 - 31.10.2018

Allgemeine Änderungen

• Bei Feldern des Typs "Einzelauswahl" können die einzelnen Einträge per Drag & Drop sortiert werden. Die einzelnen Einträge können beim Symbol mit den Pfeilen gepackt und verschoben werden.
  
  
• Bei Feldern des Typs "Mehrfachauswahl" können die einzelnen Einträge per Drag & Drop sortiert werden. Zusätzlich können Einträge ausgeblendet werden. Ausgeblendete Einträge werden nicht mehr angezeigt, aber nicht gelöscht.
  
  

Adressen

• Die Standard-Anzeige hat nun einen Bearbeiten Knopf für das direkte Bearbeiten einer Adresse.
  
  

Finanzen

• Beim Erstellen der Mahnungen können neu die zu verwendenden Vorlage gewählt werden
  
  

September Update 2018 - 26.09.2018

Allgemeine Änderungen

• Bei allen Upload-Feldern wird per JavaScript vor dem Upload vor zu grossen Dateien gewarnt
• Beim Mailversand werden alle Platzhalter per Dropdown angezeigt, sodass personalisierte E-Mails einfacher erstellt werden können.
  
  

Juli Update 2018 - 29.06.2018

Allgemeine Änderungen

• Durchsuchbare Dropdowns: Nicht zwingende Felder mit durchsuchbaren Dropdowns konnten nur über einen Umweg auf leer gesetzt werden. Das Verhalten wurde verbessert. Durch Klick auf das Kreuz wird das Dropdown auf die leere Option gesetzt.
  
  
• Bei den meisten Tabellen kann nun die Anzahl der angezeigten Zeilen per Dropdown gewählt werden.
  
  

Adressverwaltung

• Die Standardlisten sind nun konfigurierbar. Das Anzeigeschema, die Sichbarkeit und die Anzahl Zeilen pro Seite können konfiguriert werden.
  
  

Finanzverwaltung

• Die Belegnummern sind nun vollständig periodenabhängig. Für jede Periode kann in den Einstellungen ein Standardzähler gewählt werden.

Juni Update 2018 - 29.06.2018

Allgemeine Änderungen

• Achtung: Diese Version verändert die Datenbank und für neue Einträge hinzu. Es wurde automatisch ein neues Backup erstellt.
• Neues Hashingverfahren für Passwörter: Neu wird Argon 2 als Hashing-Algorithmus eingesetzt. Ihre Passwörter werden automatisch konvertiert. Das neue Verfahren bietet mehr Sicherheit als das bisher verwendete indem das Verfahren Angriffe verlangsamt indem die Berechnung relativ langsam ist und absichtlich viel Arbeitsspeicher verwendet. Die einzige Änderung für Benutzer von vvv.ch ist, ist dass der Anmeldevorgang um maximal 0.75s verlangsamt wird.

Finanzverwaltung

• Die Rechnungs- / Mahnungstabelle ist nun frei konfigurierbar. Es können alle Felder aus der Adresstabelle verwendet werden. Die Ansichten können unter Adressen->Schemen bearbeitet werden
  
• Bei den Bankkonten und Rechnungsläufen kann neu zusätzlich die Vorlage für den Rechnungs- / Mahnungsversand per Email festgelegt werden. So können unterschiedliche Vorlagen für den Postversand und den Emailversand verwendet werden ohne dass man sich vorab auf die Versandart festlegen muss. So kann die erste Rechnung per Mail verschickt werden und auf Wunsch immer noch eine Papierkopie mit ESR verschickt werden.
  
  
  
  

Mai Update 2018 - 31.05.2018

Allgemeine Änderungen

• Die Webseite ist nun nur noch per HTTPS erreichbar. Alle unverschlüsselten Zugriffe werden automatisch auf HTTPS umgeleitet. Zusätzlich wurde HSTS aktiviert. Weitere Informationen: Wikipedia
• Alle Logeinträge (System -> Logdateien) werden automatisch an 24 Monaten gelöscht.
• DSGVO Export Funktion: Export aller zu einem Adresseintrag zugehörigen Daten in maschinenlesbarer Funktion. Diese Funktion steht nur dem Vereinsadministrator zur Verfügung.
  
  

Addressverwaltung

• Neue Filtertypen
  
  • Rechnungen - Prüft die Existenz einer Rechnung unabhängig von der Periode.
  • Offene Rechnungen - Prüft die Existenz einer offenen Rechnung unabhängig von der Periode. Adressen ohne Rechnung werden nicht berücksichtigt.
  • Rechnungsdatum - Suche nach dem Rechnungsdatum unabhängig von der Periode
  • Offene Mahnung - Suche nach offener Mahnung unabhängig von der Periode. Adressen ohne Mahnung werden nicht berücksichtigt.
  
  Die neuen Filtertypen betreffen die Buchhaltung und stehen Kunden mit Buchhaltung zur Verfügung. Angezeit werden die Filter nur Personen mit entsprechender Berechtigung. Werden jedoch Listen erstellt, so muss darauf geachtet werden, dass die Liste die korrekte Berechtigung gesetzt hat, beim Anwählen einer Liste die Berechtigung nicht nochmals überprüft wird.
  
  
  Neue Sichtbarkeitsrechte: Finanzen (Lesezugriff), Finanzen (Vollzugriff)

  Finanzverwaltung

  • Beim editieren einer Buchung steht neu der Belegnummer Generator zur Verfügung, nicht wie bis anhin nur beim erstellen einer neuen Buchung.
  
  
  

  Frühjahrsupdate 2018 - 17.05.2018

  Allgemeine Änderungen

  • Update aller Infrastrukur. Die virtuellen Server werden auf neue Hardware gezügelt
  • Update aller verwendeten Software auf die neueste verfügbare Version
  • Automatische Aktualisierung der Frontendserver. Falls nötig werden die Server jeweils um 04:00 morgens automatisch neu gestartet
  • Umstellung der gesammten Webseite auf https mit HTTP/2 Unterstützung. Einzig gewisse automatisch generierte Seiten sind aus Gründen der Rückwärtskompatibilität noch ohne Verschlüsselung erreichbar.
  • Anpassung der Datenschutzerklärung und die Verwendung von Cookies an die DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union) und auch als Vorbereitung auf die Übernahme der Gesetzgebung in der Schweiz.
  • Clublogin und Benutzername: Die Gross-/Kleinschreibung wird nicht mehr berücksichtig
  • Excel Downloads: Alle Excel Downloads werden neu im aktuellen XLSX Format ausgeliefert
    
  • Benutzerwahlfenster: Einträge können nun per Doppelklick gewählt werden (Wird von Internet Explorer nicht unterstützt)
    
    
  • Durchsuchbare Dropdown: Dropdowns mit vielen Einträgen sind neu durchsuchbar. Das Suchfeld wird automatisch aktiv sobald der Eintrag angesprungen wird.
    

  Finanzverwaltung

  • Rechnungen
    • Versendete Rechnungen werden im E-Mail Verlauf eingetragen. Attachements können mit der aktuellen Version nicht in der Mailhistory gespeichert werden.
    • Wird im Suchfenster eine Zahl eingegeben, so sucht das System nach der entsprechenden Rechnungsnummer. Angezeigt im Dropdown wird weiterhin der Schuldner.
      
    • Der Rechnungsversand per Email wurde neu implementiert. Es kann nun der Betreff wie auch der Inhalt gleich wie beim Mailversand gestaltet werden. Es werden auch die Adress- und Finanz - Platzhalter unterstützt. Eine Beispielvorlage als Referenz geladen.
  • Mahnungen
    • Beim Erstellen einer Mahnung ist neu das Mahndatum wählbar
    • Bei den Mahnungen wird nun das gleiche Suchfeld wie bei den Rechnungen eingesetzt. Es kann also nach Schuldner und nach Rechnungsnummer gesucht werden